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老板必看!财税管控风险防控 30 问,税务问题全解答,附详细应对方案

 作为企业老板,财税管控是经营重中之重,一旦出现税务风险,不仅面临罚款还可能影响企业信誉。今天整理老板最关心的财税管控风险防控 30 问,全是税务风险类高频问题,每条配精简解决方案,帮你轻松避坑!

01

发票管理类风险(8 问)

1. 问题:收到的增值税专用发票,开票方信息有误,能抵扣进项税吗?

应对措施:不能抵扣。立即联系开票方,当月作废、跨月开红字发票,重新开准确发票;核对无误后,通过增值税发票综合服务平台认证抵扣,避免查账风险。

2.问题:企业发生费用支出,对方无法提供发票,用收据入账可以吗?

应对措施:分情况:① 500 元以下 + 对方是无税务登记的单位 / 小额零星经营个人,凭注明收款方信息、支出项目、金额的收据入账;② 超 500 元或对方有税务登记,必须要正规发票,否则费用不能税前扣除,汇算清缴需调增。提前和合作方约定开票事宜。

3. 问题:公司取得的增值税普通发票,没有填写纳税人识别号,能入账吗?

应对措施:不能作为税前扣除凭证。联系开票方重开,需填写完整纳税人识别号;对方拒绝可举报。财务部门建立发票审核机制,第一时间核对票面信息。

4. 问题:老板个人消费,让商家开了公司名称的发票,能在公司报销吗?

应对措施:绝对不能。个人消费不属于企业经营支出,无法税前扣除,还可能被认定为虚开发票、偷税漏税,影响纳税信用。企业要明确报销制度,区分个人与公司支出。

5. 问题:公司销售货物,客户不需要发票,能不开发票吗?

应对措施:不能。需按规定确认收入,申报增值税、企业所得税;未开票收入在增值税申报表 “未开具发票” 栏填写申报。留存销售合同、发货单、收款凭证,证明业务真实。

6. 问题:取得的发票,“货物或应税劳务、服务名称” 是 “办公用品”“礼品”,无具体明细,能入账吗?

应对措施:不能。需附税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》并盖发票专用章,否则无法税前扣除。联系开票方补清单或重开发票,财务拒绝接收无明细发票。

7. 问题:公司从小规模纳税人处取得增值税专用发票,税率是 1%,能按 13% 抵扣吗?

应对措施:不能。按票面税率(1% 或 3%)抵扣,小规模纳税人通常开 1% 或 3% 税率发票。合作前根据企业税负,选择能开 13% 税率专票的一般纳税人(需多抵扣时)。

8. 问题:发票不慎丢失,该怎么处理才能入账抵扣?

应对措施:① 专票:丢抵扣联用发票联复印件;丢发票联用抵扣联复印件;两者都丢,要开票方盖公章的记账联复印件 + 其主管税务机关《丢失增值税专用发票已报税证明单》。② 普票:用开票方盖公章的记账联复印件入账,留存企业内部丢失说明(注明发票号、金额、原因)。

02

税款申报类风险(7 问)

9. 问题:公司当月没有收入,也没有进项税,需要进行纳税申报吗?

应对措施:必须零申报(增值税、企业所得税、个税等)。未按时零申报会被罚款(2000 元以下,严重的 2000-10000 元),影响纳税信用。设置申报提醒,每月 1-15 日(节假日顺延)完成申报。

10. 问题:公司有进项税留抵,当月不需要缴纳增值税,还需要申报附加税吗?

应对措施:需零申报,无需缴纳。附加税以实际缴纳的增值税、消费税为计税依据,留抵时计税依据为 0。未申报会被罚款、影响信用,申报时准确填 “计税依据” 为 0。

11. 问题:老板从公司借款,年底前没有归还,会有税务风险吗?

应对措施:有风险。纳税年度终了未还且未用于经营,借款视为红利分配,需缴 20% 个税;企业未代扣代缴会被追缴税款 + 罚应扣未扣税款 50%-3 倍罚款。老板个人借款年底前归还,或签合同明确用于经营并留存凭证。

12. 问题:公司逾期申报纳税,会有什么后果?该怎么补救?

应对措施:后果:① 罚款(1 个月内 200 元以下,超 1 个月金额增加,严重的最高 1 万元);② 按日收 0.05% 滞纳金(滞纳金 = 滞纳税款 ×0.05%× 逾期天数);③ 连续 3 个月或累计 6 个月逾期,信用降为 D 级。补救:立即补申报、缴税款 + 罚款 + 滞纳金,向税务机关说明原因,属实可减轻处罚。

13. 问题:公司享受增值税免税政策,需要备案吗?不备案能享受吗?

应对措施:大部分需备案,不备案不能享受。首次享受时,向主管税务机关提交《纳税人减免税备案登记表》+ 相关证明(如合同、资质);备案后留存资料备查。享受前咨询税务机关或财税人员,确认备案要求。

14. 问题:公司预缴企业所得税时,多缴了税款,该怎么处理?

应对措施:① 退税:次年 5 月 31 日前,提交《退(抵)税申请表》+ 年度申报表 + 完税凭证,审核通过后退款。② 抵缴:下期申报时填 “上期多缴税额”,直接抵缴。资金紧张选退税,下期需缴税选抵缴。

15. 问题:公司员工工资低于 5000 元,不需要缴纳个人所得税,还需要申报吗?

应对措施:必须全员全额零申报。每月 1-15 日,通过 “自然人电子税务局(扣缴端)” 填员工信息(姓名、身份证号、收入)。未全员申报会被罚款、列为重点监控企业。

03

账务处理类风险(8 问)

16. 问题:公司将资金转到老板个人账户,账务上记为 “其他应收款”,长期挂账会有风险吗?

应对措施:有风险。挂账超 1 年且无法证明用于经营,视为老板无偿借款或红利分配,需缴 20% 个税,企业未代扣会罚款;还会虚增资产,影响报表真实性、贷款。处理:① 用于经营的,补凭证(合同、发票等),转成本费用;② 个人借款,年底前归还或签借款协议并缴税。

17. 问题:公司购买固定资产(如电脑、汽车),能一次性计入成本费用吗?

应对措施:可选:① 2018.1.1-2023.12.31 购进,单位价值≤500 万元,可一次性税前扣除(2024 年后按最新政策);② 超 500 万元,按年限折旧(电脑 3 年、汽车 4 年)。账务先记 “固定资产” 再提折旧,一次性扣除需在汇算清缴时调减。利润高选一次性扣除,亏损选分期折旧。

18. 问题:公司支付的违约金,没有发票,能在税前扣除吗?

应对措施:① 支付给对方的违约赔偿(如未交货),凭合同 + 违约说明 + 付款记录 + 收据,可扣除;② 行政罚款(如税务、社保滞纳金),不能扣除。支付后收集凭证归档,备税务核查。

19. 问题:公司发生的业务招待费,能全额在税前扣除吗?

应对措施:不能,按 “发生额 60%” 和 “当年销售收入 5‰” 取小扣除,超部分调增。例:收入 1000 万、招待费 10 万,60% 是 6 万,5‰是 5 万,可扣 5 万。控制招待费,用业务宣传费(扣除限额 15%)替代(如印 logo 的宣传品)。

20. 问题:公司计提的职工福利费,没有实际支出,能在税前扣除吗?

应对措施:不能。需实际支出且不超工资总额 14%,才能扣除;计提未支出的,汇算清缴调增。例:工资 100 万,计提福利费 15 万,实际花 12 万,可扣 12 万。按实际需求计提,及时支付并留存凭证(发票、签收单)。

21. 问题:公司取得的财政补贴,需要缴纳企业所得税吗?

应对措施:分情况:① 不征税收入(需有专项用途文件 + 专门管理要求 + 单独核算):不缴税,但对应支出不能扣除;② 非不征税收入(如无专项用途补贴):计入收入缴税。收到补贴后,和税务机关确认性质,按规定核算。

22. 问题:公司之间的无息借款,需要缴纳增值税吗?

应对措施:① 借款方是一般纳税人:视同销售,按 6% 缴增值税(计税依据为同期同类贷款利率利息);② 小规模纳税人:2023 年可享减免(月销 10 万或季销 30 万以下免,超按 1%)。关联企业无息借款可能被要求调增利息缴税。建议签合同约定合理利息,确需无息则备证明材料(经营需求、资金周转)。

23. 问题:公司注销时,发现有未抵扣的进项税,能退税吗?

应对措施:不能退税,可抵税。先用于抵减注销前的增值税、消费税;抵减后有余额,可结转至清算所得,抵减清算期应纳税所得额(若清算所得为正)。注销前梳理进项税,优先抵减欠税。

24. 问题:公司用盈余公积转增资本,需要缴纳个人所得税吗?

应对措施:需要。老板(个人股东)获得的转增资本,按 “利息、股息、红利所得” 缴 20% 个税,企业需代扣代缴。转增前核算税款,及时申报缴纳,避免被追缴 + 罚款。

25. 问题:公司支付给个人的劳务报酬,没有发票,能税前扣除吗?

应对措施:不能,需取得发票。① 对方是个体工商户:要求开增值税发票;② 对方是自然人:可让其到税务局代开发票,企业按规定代扣代缴个税(20%-40% 税率)。留存劳务合同、付款记录,证明业务真实。

26. 问题:公司长期亏损,会被税务机关重点监控吗?

应对措施:会。连续 3 年亏损会被列为重点监控对象,税务机关可能核查账务、业务真实性。亏损后及时分析原因(如行业周期、经营问题),留存证明材料(合同、成本凭证),主动向税务机关说明情况,避免被认定为 “虚增亏损”。

27. 问题:公司取得的银行存款利息收入,需要缴纳增值税吗?

应对措施:不需要。银行存款利息收入属于 “不征收增值税项目”,无需申报缴纳增值税;但需计入企业所得税收入总额,缴纳企业所得税(亏损可抵减)。季度末核算利息收入,准确填报所得税申报表。

28. 问题:公司销售使用过的旧固定资产(如旧机器),能按简易办法缴纳增值税吗?

应对措施:可按规定适用简易办法。① 2008 年 12 月 31 日前购进或自制,未抵扣进项税:按 3% 征收率减按 2% 缴增值税;② 2009 年 1 月 1 日后购进,已抵扣进项税:按适用税率(如 13%)缴增值税。销售前确认固定资产购进时间、进项税抵扣情况,准确计算税款。

29. 问题:公司代扣代缴个人所得税后,能申请手续费返还吗?

应对措施:能。按代扣代缴个税总额的 2% 申请返还,每年 3 月 30 日前,通过电子税务局或办税服务厅提交申请,税务机关审核后返还至企业银行账户。及时申请,避免逾期无法返还。

1. 问题:收到的增值税专用发票,开票方信息有误,能抵扣进项税吗?

应对措施:不能抵扣。立即联系开票方,当月作废、跨月开红字发票,重新开准确发票;核对无误后,通过增值税发票综合服务平台认证抵扣,避免查账风险。

30. 问题:公司被税务机关查出少缴税款,该怎么处理?

应对措施:① 确认少缴原因:若为计算错误,立即补缴税款 + 滞纳金;若对认定有异议,提供凭证(合同、发票)向税务机关申请复核。② 整改:梳理财税流程,补充缺失凭证,避免再次出错;必要时请专业财税人员协助自查。③ 关注信用:及时补缴不影响信用,拒不缴纳会被列入失信名单,影响经营。

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